電子契約書では、紙媒体の契約書と異なり、収入印紙の貼付、郵送、スキャンが不要である等、さまざまな利点があります。

電子契約書といっても、そのサービスを提供する事業会社によって特色があり、コスト面や運用面等の違いがみられ、その選択は重要といえます。

そこで今回は、商業登記の場面でも法務省から使用が認められている、いわゆるクラウド型の電子証明書である、「クラウドサイン」と「Great Sign」について比較してみていきます。

費用面について

千円単位、月額費用例：月次20契約、メール通知30回、既存契約300件アップロード、社内ワークフローを使用した場合で試算しました。

サービス名 （会社名）	クラウドサイン （弁護士ドットコム株式会社）	Great Sign （株式会社TREASURY）
費用例	26/月	11/月
費用	10/月 0.2/回 メール毎	7.8/月 0.15/回 契約毎
既存契約 の管理	〇　10/月　1000件毎	〇
導入対応	700/回	無料
導入実績	ぐるなび タマホーム RIZAP freee他多数	中小企業福祉事業団 TEPCOライフサービス CISO （勘定奉行と連携し拡大予定）
グループ会社	個別契約必要	ドメイン毎に必要 グループ割引可能
書類の取り込み機能	別途料金発生	無料
承認機能	100/月のプランのみ利用できる	無料

基本仕様について

次に少し技術的なことも含めて基本仕様について比較します。

サービス名 （会社名）	クラウドサイン （弁護士ドットコム株式会社）	Great Sign （株式会社TREASURY）
電子署名方式	立会型	立会型
証明期間	１０年間 （以降は検討中）	１０年間 自動更新
電子署名の仕組み	電子署名（アドビアプローブドトラストリストAATL） タイムスタンプ（セイコータイムスタンプ社）	電子署名（TREASURY：アドビアプローブドトラストリストAATL) タイムスタンプ（セイコータイムスタンプ社）

使い勝手について

定性的な評価にならざるえませんが、使い勝手についても比較してみました。

サービス名 （会社名）	クラウドサイン （弁護士ドットコム株式会社）	Great Sign （株式会社TREASURY）
利用方法	メール	ChatWork メール
三者以上の 契約	〇	〇
契約管理	相手方情報 契約日管理 契約満了等アラート管理	相手方情報 契約日管理 契約満了等アラート管理
ワークフロー	なし 送信時に簡易なものは設定可	社外・社内ともにある 但し都度設定必要（将来的にテンプレ可能）追加費用無し
電話サポート対応	100/月のプランのみ利用できる	無料で対応
電子契約書 リーガルアドバイス	なし	有り

本人性の担保について

こちらは両サービスともに契約書に文言を記載するなどの対応がまず可能で、今後、SMSや本人確認書類を添付するなどが随時可能となっていくようです。

有効性について

以上の電子証明書は、「認印」に相当する位置づけとなります。

商業登記に関する議案のない取締役会の議事録や社内の稟議書等においては、すべての取締役についてクラウドサインやGreat Signによる電子証明書で足ります。一方、商業登記を要する議案の取締役会の議事録においても、新しく代表取締役を選定する等の一部の場面を除いて、これらの電子証明書を活用することができます。

コロナ禍の状況をふまえると、テレビ電話システムにより打合せや取締役会等を行い、その流れで電子契約書や議事録に電子署名ということも十分考えられます。

今後、ますます電子契約書が主流になっていくものと思われます。この機会に電子証明書の導入を検討してみてはいかがでしょうか。

※記事は執筆時点の法令等に基づくため、法令の改正等があった場合、最新情報を反映していない場合がございます。法的手続等を行う際は、各専門家に最新の法令等について確認することをおすすめします。